忘年会シーズン到来で、さまざまなグループからお誘いが来る時期ですね。でも、正直な話、全ての忘年会に出席するのは体力的にも時間的にも難しい場合があります。そんな時、どのようにして断ればいいのでしょうか？
今回は、友人から会社の同僚、新人やアルバイト、パートタイマーまで、シチュエーションに応じた「忘年会を断る」メールの書き方を例文とともに紹介します。これで、気まずさを避けつつスマートに断る方法をマスターしましょう！
感謝から始める断りのメール
忘年会のお誘いを断る時、まずは感謝の気持ちを伝えることが重要です。このアプローチは、相手に対して敬意を示しつつ、断る理由をスムーズに伝えるための礎を築きます。
例えば、こんな言葉から始めてみてはいかがでしょうか？
「忘年会にお誘いいただき、本当にありがとうございます。」
「お誘いいただき、とても光栄です！」
「忘年会のご案内をいただき、感謝しています。」
これらの表現は、あなたがオファーを真剣に受け止めていることを示しながら、その後の断りの言葉につなげる準備を整えます。
忘年会断り方マニュアル：友達編
忘年会の誘いを友だちから受けたけど、行きたくないとき、どう伝える？カジュアルながらもしっかりと理由を伝える方法をいくつか示します。
リラックスした雰囲気で正直に
友達には正直な理由を伝えるのがベスト。ここでは、無理せず、素直な気持ちを伝える文例を紹介します。
「連日の忘年会疲れで、体が持たないんだ。今回はパスさせてもらうね！」
「仕事が予想以上に忙しくて、この先も時間が取れそうにないんだ。ごめん、また今度！」
「最近、ちょっと体調を崩してて、お医者さんからお酒を控えるよう言われてるんだ。今回は見送りますね。」
「今、節約中で忘年会シーズンはちょっと厳しいんだよね。予算オーバーしそうで今回は難しいかな。」
「家族と過ごす時間を大切にしていて、今回は家でゆっくりすることにしたんだ。また次の機会に！」
友達とはいえ、突然の誘いにはこんな風に対処してみて。
「今夜はもう予定があるんだ。飲みに行けなくてごめん！」
「実は今日、別の友人とすでに約束があって…。次回は是非！」
「明日、早朝から大事な用事があるから、今夜は無理かな。次回は参加するよ！」
「実を言うと、明日のプレゼン準備で全部の時間が埋まってるんだ。忘年会、楽しんできてね！」
どんなシチュエーションでも、正直かつ礼儀正しく断ることが、関係を悪くしないコツです。
職場の忘年会を上手に断る方法
職場の忘年会のお誘いはありがたいものですが、参加できない事情もあるでしょう。ここでは、そんなときのスマートな断り方をいくつか提案します。
タイミングと表現が鍵
職場のイベントなので、断る際には幹事に対しても配慮が必要です。早めに連絡を入れることで、幹事の調整も楽になります。
「最近、体調を崩しやすく、医師からもアルコールを避けるよう言われています。残念ですが、今回の忘年会は見送らせていただきます。」
「事前に別の予定が入っており、今回は参加が難しい状況です。楽しみにしていたので残念ですが、どうぞ楽しんできてください。」
「家庭の事情で急に予定が入り、忘年会に参加出来なくなりました。次の機会にはぜひ参加させてください。」
新人の場合の特別な配慮
新人の場合、忘年会への参加は特に期待されるもの。ですが、やむを得ない理由で参加できない場合もあります。
「今週末に控えているプロジェクトの締め切りに追われており、万全を期して業務に臨みたいため、大変残念ですが忘年会は欠席させていただきます。」
「ここ数日、体調がすぐれず、皆さんにご迷惑をおかけする可能性があるため、残念ながら忘年会を見送ることにしました。」
新人時代は特に、理由をはっきりと述べ、誠意をもって対応することが大切です。上司や同僚に誤解を招かないよう、可能であれば直接会って説明するのも良いでしょう。
バイト・パートのための忘年会断り方
バイトやパートの皆さんも、プライベートの予定や家族の都合で忘年会を断ることもあるでしょう。ここでは、そんな時に使える断り方の例文をご紹介します。
「試験期間に入ってしまって、今は勉強に集中したいんです。忘年会、楽しそうで羨ましいけど、今回は見送らせてください！」
「その日はすでにゼミの忘年会が入っていて、どうしてもスケジュールが合わないんです。次の機会にはぜひ参加させてくださいね！」
「まだ未成年で、家からも飲み会は控えるよう言われているので、今回は残念ですが参加できません。」
「門限があって、バイト後はすぐ帰宅しなくちゃいけないんです。忘年会、楽しんできてください！」
「実はその日、家族で外食の予定があって…。本当に申し訳ないのですが、今回は不参加でお願いします。」
「小さい子どもがいて夜遅くは外出できないので、この度は不参加とさせてください。ご理解いただければと思います。」
「子どもの学校行事があって、家族で参加することになっているんです。忘年会、楽しそうで羨ましいです！」
「その日は残念ながら夫が会社の行事があって、家を空けられないんです。忘年会、楽しんできてくださいね！」
【小見出し】取引先の忘年会を上手に断る方法
ビジネスの場面では、取引先からの忘年会のお誘いを断るのは少し慎重に行う必要があります。早めに、そして礼儀正しく断りを入れましょう。
「大変ありがたいお誘いですが、その日は他の重要な用事があり、残念ながら参加できません。是非次の機会にはご一緒させてください。」
「この度はお誘いいただき、ありがとうございます。しかし、予定が既に入っており参加が難しい状況です。次回のお誘いを心待ちにしています。」
これらの断り方で、周りとの良好な関係を保ちつつ、自分の予定も大切にすることができるでしょう。
忘年会断りのコツ：スピードと明確さがキーポイント
忘年会のお断りは、タイミングが肝心です。迷っている間に時間が経つと、幹事の手間を増やしてしまうことになりかねません。
特に「もしかしたら行けるかも」といったあいまいな返事は、幹事にとっては大きな負担となります。彼らは人数を確定させてお店を予約する必要があるからです。
今回ご紹介したような、クリアで具体的な断り方を活用して、すぐにでもしっかりと返事をすることが、スムーズな関係を保つコツです。さあ、面倒を感じず、スマートに断りましょう！