レターパックの「様」消去は必要？正しい方法とマナーのすべて

レターパックって便利ですよね。A4サイズで4kgまでの荷物を一定の料金で送れるという、非常に使い勝手のいい郵便サービスです。

封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を記入する欄がありますが、ここでよく話題になるのが「依頼主欄の『様』をどうするか」という点です。

自分で自分に「様」をつけるのって、ちょっと変ですよね。一般的には、依頼主の「様」は消すのがマナーとされています。

この記事では、レターパックに記載する「様」の扱い方、それを消す正しい方法について解説します。さらに、「御中」への修正など、他に覚えておくと便利なマナーも一緒に紹介します。これらを押さえておくと、より良い印象を相手に与えられるでしょう。

レターパックの便利さと正しい使い方

ここからは、レターパックの便利さと正しい使い方を解説します。この郵便局提供のサービスは、A4サイズで4kgまでの荷物を全国どこへでも一定料金で送れるため、特にビジネスシーンで大活躍します。ただし、送り状に自分の名前の後に「様」が付いていると違和感があるかもしれません。届け先には「様」を付けて送るのが一般的ですが、依頼主自身の名前には不要です。

ビジネスでの「様」削除マナー

ビジネスの場では、依頼主の自分の名前から「様」を削除するのが礼儀。レターパックは郵便局のサービスであり、顧客としての依頼主にも「様」が自動的に印字されます。しかし、ビジネス文書としては自己紹介に「様」を付けるのは不自然です。次に、「様」の正しい削除方法を詳しく解説します。

レターパックの種類とその特徴

レターパックには二つのオプションがあります。一つ目は「レターパックライト」で、主に郵便受けへの投函で届けられます。サイズは340mm×248mm、重さは最大4kg、料金は370円です。二つ目は「レターパックプラス」で、直接手渡しで届けられ、受領印または署名が必要です。サイズと重さはライトと同じですが、料金は520円です。どちらも追跡が可能で、速達並みの速さで届けられます。

例えば、車検証のような重要な書類を送る際には、直接手渡しの「レターパックプラス」を選ぶことが多いです。これにより、確実に相手に直接届けられ、より安心できます。レターパックを利用する際は、その便利さとともに、適切なマナーを守りながら使用することが大切です。

ビジネスでのレターパック活用法：「様」を消すべき？

レターパックはビジネスでめちゃくちゃ便利ですが、ちょっとしたマナーを守ることが超重要です。

特に、依頼主の名前の後につく「様」を消すのが基本。

この細かい注意が、相手に与える印象をグンと良くします。

細かいところに気を使うことが、会社のプロフェッショナリズムを象徴していますからね。

個人利用でも「様」の扱いは要注意

個人でレターパックを使う時は、ビジネスのような厳しいルールはないけど、「様」を消すのは基本的なマナーとして知っておくといいですね。

それを怠ると、ちょっと礼儀知らずに見られる可能性も。

そんな小さなことでも、相手に与える印象は結構大きいのです。だから、知った上で実践するのがベスト。無理にでも好印象を与えたいものです。

レターパックで「様」を消すのがマナー？その方法と他の注意点

レターパックを使う時、「依頼主様」の「様」を消すのがスタンダードです。

消すときは、定規を使ってきれいに二重線を引くのがベスト。手書きでちゃちゃっと消すより、きちんとした印象を持たせることができます。

さらに、レターパックを使う際に気をつけたいポイントは以下の通り：

これらのポイントを押さえるだけで、ビジネスでもプライベートでもレターパックをスマートに使いこなすことができます。

レターパックの「御中」と「様」の適切な使い分け

レターパックを利用する際、宛先の書き方にもマナーがあります。特に受取人の名前の後に自動的に付く「様」ですが、これは基本的に個人宛の送付時に適切です。

では、法人への送付はどうでしょう？ たとえば、書類や申請書を会社宛に送る場合、適切な書き方とは？

法人宛のレターパックの書き方

宛先が「株式会社○○」や「○○部」などの法人名の場合、「様」ではなく「御中」を使います。書き換える際は、まず「様」を丁寧に二重線で削除し、「御中」を正しい位置に記入しましょう。

個別の担当者に送る場合

もし具体的な担当者が指名されている場合は、「様」をそのまま使います。「御中」は法人全体や特定の部署に対して使う表現で、個人宛には「様」が適切です。

私が業務で受け取るレターパックを見ても、「様」や「御中」の修正がなされていないものが多いですが、正しく修正されていると、その細やかな配慮が好印象を与えます。

個人から法人への送付であっても、これらの基本的なエチケットを守ることで、相手に敬意を示し、良い関係を築く一助となります。
「御中」と「様」の使い分けをマスターして、どんな場面でも適切に対応しましょう。

レターパックの活用法：マナーを守って印象アップ

レターパックはその手軽さから個人の利用はもちろん、ビジネスシーンでも頻繁に利用されています。特に、宛先に自動的に付加される「様」の扱いには注意が必要です。個人宛てにはそのまま「様」を使用し、ビジネス利用の場合は削除してクリーンな印象を与えるのが通例です。

ビジネス文書であれば、法人名には「御中」を使用し、個人名が明確な場合は「様」を残します。これらの小さな配慮が、相手に対する敬意を示し、またあなたのプロフェッショナリズムを伝えることにつながります。

個人での使用時も同様に、宛先の表記には気をつけましょう。法人や部署への書類送付では「御中」を、個人への贈り物や書類では「様」を適切に使い分けることが重要です。これにより、どんなシチュエーションでも適切な形でレターパックを利用することができます。