【概要】意味、使い方、内容との違いまとめ

「概要」という言葉、日常生活ではそこまで頻繁に使わないかもしれませんが、仕事や学校ではけっこうお世話になるワードですよね。特に社会人になると、報告書やプレゼン資料で目にすることも多いですし、学生だってレポートや論文でこの言葉とは切っても切れない関係になります。

でも、「概要」って一体何を指すのか、どういう内容を含めるべきなのか、意外とピンと来ない人も少なくないはず。この機会に「概要」の意味と使い方について、クリアにしておきましょう！

「概要」の意味を掘り下げてみよう

「概要」は「物事の大まかな主旨や流れ」という意味を持っています。日本語の「がいよう」と読むこの言葉は、漢字の「概」が「おおむね」「あらまし」という意味を、「要」が「大切なところ」「要点」という意味を持っています。つまり、「概要」とは、あるテーマや話題についてのキーポイントやエッセンスを凝縮して説明したもの。これがビジネスドキュメントや学術的な文書で非常に重要視されるわけです。

「概要」の使い方とは？

「概要」を活用する場面は多岐にわたります。例えば、「事件の概要」を説明する場合、その事件の主要な事実や経緯を端的に伝えます。「会社概要」ではその会社がどういったビジネスを行っているのか、主な事業内容や企業のミッションなどが簡潔に述べられることが多いですね。また、「事業概要」ではその事業の目的や概略を把握するための情報が提供されます。

使ってみよう「概要」

• 「このドキュメントにはプロジェクトの概要が記載されています。」
• 「論文の概要を書いて、研究の目的と主な成果をまとめてください。」
• 「会議でプロジェクトの概要を5分で説明してください。」
• 「新しいキャンペーンの概要をチームに共有しましょう。」
• 「昨日のミーティングで話した内容の概要をメールで送りますね。」

「概要」は、あらゆる情報をわかりやすく、短く伝えるための重要なツールです。ビジネスシーンではもちろん、日々の生活の中でも情報を整理し、重要なポイントを抽出する練習として「概要」を上手に使ってみてください。ポイントを押さえて、コミュニケーションをさらにスムーズに進めるために、この技術をマスターしましょう！

「概要」と「内容」の違いをカジュアルに解説！

日常会話や仕事の中でよく使う「内容」という言葉に対して、「概要」という言葉はちょっと堅苦しく感じるかもしれませんね。でも、実はこれら二つの言葉、使い分けがとても大事なんです。どう違うのか、もっと気軽に理解してみましょう。

「概要」とは何か？

まず、「概要」って何を指すのでしょうか？ 簡単に言うと、何かの大まかな主旨や流れのこと。つまり、ある話題やドキュメントのキーポイントやエッセンスを凝縮して示したものが「概要」です。これを押さえれば、その全体像がだいたいつかめます。

そして「内容」って？

一方で「内容」とは、物事の詳細部分や実体、つまり話や文章、イベントなどで具体的に何が伝えられているか、という全てを包括する言葉です。日常的には「この本の内容は何？」「会議の内容を教えて？」などと使いますね。

両者の使い分け

では、この「概要」と「内容」はどう使い分けるのでしょうか？ 簡単にいうと、「概要」は全体の要点をサッと捉えるために使い、「内容」はもっと具体的な情報が欲しい時に使います。例えば、あるプロジェクトについて説明する場合、そのプロジェクトの「概要」を先に提示して全体像を掴ませ、興味がある人にはさらに詳しい「内容」へと深堀りしてもらう、といった流れが自然です。

「概要」の例文

• 「このレポートの概要をまず押さえてください。詳細な内容は後ほどじっくりと。」
• 「昨日のミーティングの内容をメールで送りますが、概要だけでも先に確認しておいてください。」

「概要」と「内容」は、似て非なる二つの概念です。どちらも情報伝達には欠かせない要素ですが、その使い分けをマスターすることで、より効率的で効果的なコミュニケーションが可能になります。日常生活からビジネスシーンまで、これらの言葉を適切に使い分けて、情報をスマートに伝えましょう！

「概要」の書き方ガイド：クリアで効果的な概要を書こう！

仕事をしていると、時には「概要」を書かなければならない状況に遭遇しますよね。そこで、どんなポイントを押さえれば良いのか、少し詳しく解説してみましょう。厳密なルールがあるわけではありませんが、効果的に情報を伝えるためのガイドラインは存在します。

会社概要を書く際のポイント

会社概要や企業概要は、その会社のビジネスアイデンティティを端的に伝える重要なドキュメントです。通常、以下のような情報を含めることが多いですね。

• 社名：会社の正式名称
• 設立年：いつ設立されたか
• 本社・事業所所在地：主なオフィスの場所
• 代表者：会社を代表する人物
• 資本金：会社の資本規模
• 事業内容：会社が行っている主なビジネス
• 売上高：ビジネスの規模感を示す
• 従業員数：会社の規模感を示す
• 関連会社：グループ企業の情報
• 取引先銀行：主な取引銀行

この情報をもとに、会社がどんな事業をしているか、どれだけの規模かが簡単に把握できます。それに、企業の安定性や信頼性を外部に示す役割も担っています。

レポートや論文の概要のコツ

レポートや論文の場合、概要はそのドキュメントを短縮して説明するものです。こちらは主に次の要素で構成されることが多いです。

• 目的：なぜこのレポートが書かれたのか
• 背景：このレポートがどのような状況のもとで作成されたか
• 考察：主要な議論や分析の概略
• 結論：最終的な結果や提言

たとえば、企画書を作る時には、企画の背景、目的、方法、そして期待される成果を簡潔にまとめて読者に提供します。これにより、全体の文書を通読しなくても、その企画書が何を意図しているのかがすぐに理解できるわけです。

企画書の場合は、次のように構成するとわかりやすいですね。

• 起：なぜこの企画が必要なのか
• 承：どんな問題が存在するのか
• 転：どう解決するか
• 結：解決策がどう効果をもたらすか

「概要」って何？類義語と対義語をチェック！

「概要」って言葉、仕事の文書や学校のレポートでよく使いますよね。でも、意外と「概要」の類義語や対義語って、すぐには思い浮かばないかもしれません。今回は、そんな「概要」の周辺語彙をもう少し掘り下げてみましょう。これであなたも「概要」マスターです！

「概要」の類義語ってどんなのがある？

「概要」は物事の大枠や主要な点を簡潔に説明したものですが、これと同じようなニュアンスで使われる言葉には以下のようなものがあります。

• 概略（がいりゃく）：おおよその内容やあらましを指す言葉です。
• 大要（たいよう）：大体の要点をまとめたものを表します。
• あらまし：事のだいたいのところ、要点を端的に表したものです。
• 大筋（おおすじ）：物事の主な流れや骨組みを指します。

「概要」の対義語はこれ！

一方で、「概要」の対義語として挙げられるのは、もっと具体的で詳細な情報を示す言葉です。

• 詳細（しょうさい）：細部にわたる具体的な情報やデータを表します。
• 細目（さいもく）：細かな点を具体的にリストアップした項目のこと。
• 明細（めいさい）：詳しくてはっきりした状態を示し、詳細な記録やリストを意味します。

「概要」は、何かの大まかな流れや主要な点をサクッと理解するのに便利な言葉。対して「詳細」は、より深く具体的な情報が求められる場面で活躍します。これからは、これらの言葉を上手に使い分けて、もっと効果的なコミュニケーションを目指しましょう。

日常生活やビジネスシーンで「概要」をさらっと使えるようになれば、もっと自信が持てるはずです。最後まで読んでくださり、ありがとうございました！